2020年7月20日，学校教学专项检查指导小组何建平副校长，张颖江副校长，教务处处长陈国英，校督导组组长康庆良，教务处常务副处长杨叶森，教务处考试科科长龙继祥一行六人到我系检查指导工作，系主任刘占民携全系教职员工陪同检查组开展工作。

会上，系主任刘占民首先就试卷归档、毕业论文（设计、作品）和毕业实习的归档工作进行认真汇报，并切实结合我系全体教师在整改工作中存在的实际问题与检查指导组交流汇报。

何建平副校长表示：各院系是学校教学工作最重要的基础，每位老师都是不可或缺的参与者，学校旨在通过此次检查指导工作，让下一步的工作更加规范，既不给老师增添负担，又要规范管理，保证质量，做到不大动、不乱动、堵漏洞。何建平副校长要求全体教师根据张颖江副校长在年度教学工作会议上的讲话和教务处下发的规范文件，对当下必做的要切实做好，今后应注意的要十分注意。

教务处处长陈国英对试卷、毕业论文（作品、设计）和毕业实习资料进行抽查，针对检查存在的问题提出具体意见，并提醒全体老师切记不要按照自己的理解去做，要按标准、按规范完成工作。

我系全体教师认真准备各项检查材料，积极提交检查组查看，回答检查指导小组在检查过程中提出的各项问题。

检查结束后，何建平副校长对我系归档工作给予了肯定，也对存在问题提出整改意见，希望我系能继续抓好整改工作，保质保量完成任务。

最后，系主任刘占民代表系部表态，我系将以此次检查为契机，继续加强自我要求、自我完善、自我检验、自我提高，狠抓教学，狠抓规范，狠抓管理，以学校整体要求为指导，推动我系各项工作再上新台阶！